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Yammer & SharePoint - Etat des lieux

Yammer & SharePoint - Etat des lieux
 
Microsoft annonce une intégration forte entre Yammer & SharePoint, cependant il faut bien constater que la roadmap est pour le moins opaque.
 
Petit état des lieux de l'intégration de SharePoint et Yammer à ce jour. (avril 2014) 

 

 

  

Quelques tendances importantes suite à la SharePoint Conference 2014 (Vegas !) 

  • Yammer est et restera une offre 100% Cloud => Pas de Yammer "On Premise"
  • SharePoint continue son offre "On Premise" (c'est à dire des serveurs SharePoint installés dans votre infrastructure et hébergés par vos soins). Les évolutions de la version "On Premise" resteront moins cadencées (plus lentes, via des Service Packs)
  • SharePoint Online (Office 365)  se développe plus rapidement et s'affiche comme étant clairement l'offre privilégiée par Microsoft sur 2014. Microsoft accélère le rythme des mises à jour avec pour objectif de les rendre transparentes d'un point de vue utilisateur.

 

Qu'en est-il du social natif SharePoint ?

Microsoft annonce qu'il conserve les fonctionnalités sociales internes SharePoint Server. (les MySites, les tags, les likes, les follows, les #hashtags, les NewsFeed....)

En revanche Microsoft annonce qu'il ne livrera pas de nouveautés sur cette partie pour se focaliser sur Yammer.

Cela signifie-t-il que Microsoft annonce la mort du RSE natif SharePoint ? Pas forcément. En ce qui concerne nos retours d'expérience clients, les DSI françaises restent encore très hermétiques à l'ouverture Cloud pour des données intra-entreprise.

Le RSE de SharePoint 2013 est une solution malgré tout très puissante pour fédérer ses communautés utilisateurs, maîtriser la sécurité et le contenu, avoir une meilleure vision de qui fait quoi et qui peut accéder à quel contenu... On reste dans une approche traditionnelle de l'intranet : 100% intégrée, 100% maîtrisée.

 

Qu'en est-il de SharePoint & Yammer ?

Pourtant la tendance est donnée, comme l'illustre le récent SP1 de SharePoint 2013 : l'intégration de Yammer et SharePoint s'accélère.

Office 365 permettait d'ores et déjà de désactiver les fonctionnalités RSE au profit de Yammer. Désormais cette fonctionnalité est disponible dans SharePoint "On Premise" 2013 SP1.

Concrètement : c'est le bandeau haut SharePoint "NewsFeed" qui redirige vers "Yammer".

Autre chose, l'App Yammer dans le SharePoint Store qui permet d'agréger un flux Yammer sur une page SharePoint (iframe). Possibilité également de "publier" un document issu de SharePoint vers Yammer et de créer un espace de travail Yammer autour de ce document.(NB : la fonction de publication vers Yammer implique que votre SharePoint soit accessible depuis le web (Office 365, ou SharePoint On Premise accessible depuis le web)

Pour le moment pas d'authentification intégrée (SSO) entre SharePoint et Yammer mais l'un comme l'autre peuvent se baser sur un annuaire d'utilisateurs type Active Directory et synchroniser les utilisateurs à l'aide d'outils de synchro (DirSync) déjà largement utilisés pour propager nos comptes Active Directory dans Office 365.

Donc il n'y a pas à s'y tromper, si l'expérience Cloud ne vous effraie pas, et d'autant plus si vous êtes sur Office 365, utiliser Yammer comme RSE est le bon choix.

Aujourd'hui l'intégration n'est pas parfaite (pas de SSO, pas de réelle fédération du moteur de recherche) mais on peut prédire sans prendre trop de risques que dans un horizon de 6 mois, l'intégration de Yammer dans SharePoint sera grandement accrue.

 

Quelques liens utiles sur le sujet

Intégrer la Yammer App sur une page SharePoint (source : office.microsoft.com)

Livre blanc Word à télécharger : Intégrer Yammer dans un SharePoint 2013 "On Premise" (Juillet 2013, source : technet.microsoft.com) 

ScreenCast + Slides : Comment intégrerYammer et SharePoint pour plus d'efficacité (TechDays Paris, Février 2014, source : Guillaume Meyer)

 

 

 

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